7 fouten die webshops maken bij zeevracht vanuit China

Deze zeven fouten zien wij regelmatig voorbijkomen bij webshops die voor het eerst of tweede keer importeren vanuit China. Goed nieuws: ze zijn allemaal eenvoudig te vermijden als je weet waar je op moet letten. Lees ook onze brede gids hoe je importeert uit China voor de complete context.

Fout 1: Te laat boeken

Zeevracht heeft vaste sailingdates. Als je te laat boekt, mis je de boot, letterlijk. Reken op minimaal 1 tot 2 weken voor de vertrekdatum om alles geregeld te hebben. Zeker in piekperiodes (voor Chinese feestdagen of Black Friday) zijn de schepen snel vol.

Fout 2: Verkeerde HS-code gebruiken

De HS-code bepaalt hoeveel invoerrechten je betaalt. Een foute code kan leiden tot hogere kosten, navordering of zelfs inbeslagname van je goederen. Laat dit altijd checken door een professional. In onze uitleg over douane-inklaring bij import naar Nederland leggen we de rol van de HS-code en invoerrechten verder uit.

Fout 3: Geen verzekering afsluiten

Schade, diefstal of verlies op zee is zeldzaam maar bestaat. Zeevervoer is het veiligste transportmiddel, maar voor goederen van honderden of duizenden euro's is een transportverzekering een kleine investering met grote zekerheid.

Fout 4: EXW incoterm zonder goede begeleiding

Als je op EXW basis inkoopt, ben jij verantwoordelijk voor ophaal bij de fabriek. Veel beginners realiseren dat niet. Zorg dat je freight forwarder ook het voortransport in China regelt, anders sta je voor verrassingen.

Fout 5: Geen rekening houden met levertijd

Zeevracht duurt 25 tot 35 dagen. Tel daar de productietijd bij op (vaak 2 tot 6 weken) en je zit snel op 2 maanden. Plan ver vooruit, zeker bij seizoensproducten. Twijfel je tussen een deellading of volle container? Lees LCL vs FCL: welke zeevracht kies je.

Fout 6: Leverancier blind vertrouwen voor paklijst

Een foute paklijst of onjuiste factuurwaarde kan leiden tot douaneproblemen. Controleer altijd de commercial invoice en packing list voordat de zending vertrekt. Jouw forwarder kan je hierbij helpen.

Fout 7: Kiezen op prijs alleen

De goedkoopste forwarder is zelden de beste keuze. Let op ervaring, communicatie en kennis van jouw specifieke productcategorie. Een fout in de douaneafhandeling kost je meer dan je bespaard hebt op de vrachtprijs. Een goed beeld van de totale kosten geeft ons artikel wat kost importeren uit China in 2026.